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央企采購管理變革與電子采購應用

中國經濟經歷了持續30年的高速增長之后,已開始進入一個緊縮時期,無論是央企,還是民營企業都正面臨過冬儲備與調整。

去年下半年以來,國資委已經多次公開提醒并開展一系列治理和培訓工作,指導央企如何“勒緊褲腰帶過日子”,并明確指出“采購管理的改革是提升央企管理水平的突破口”。

央企采購管理的四大變革

央企作為國民經濟發展的重要支柱,經過10多年的積極探索與實踐,央企的采購管理正在發生巨大的變革:

變革一,從采購管理體制上看,實現了采購管理中的“兩化兩明”。兩化,即隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化;兩明,即責任明確、獎懲嚴明。

變革二,從采購理念上看,從為庫存而采購,到為訂單而采購。由此使得采購管理的內涵從采購品類的管理上,延伸到對供應商的管理上。

變革三,從采購管理模式上看,從分散采購向集中采購發展。絕大多數企業做到了以預算管理為核心的分散采購,一部分企業正在推進逐級的集中采購。

變革四,從采購管理的手段和方式上看,從傳統走向了現代,從手工走向了信息化。電子采購管理系統(EPS)、供應商管理系統、ERP系統等廣泛應用,不僅大大提高了采購效率,也實現了采購過程的透明化管理,采購過程可監管,結果可追溯。電子競價采購、電子招投標采購、電子詢比價采購、訂單協同、供應商績效考核、成本明細管理、集中采購管控等新的手段和信息化管理系統的應用,使采購管理的科學性、有效性、創新性進一步提升。

電子采購,助推央企采購管理變革

以工程電氣行業為例,中國西電集團,是國內最具規模、成套能力最強的高壓、超高壓、特高壓交直流輸配電設備和其他電工產品的生產制造企業,同時也是我國輸配電行業中唯一的央企。自2010年起,國家電網組織多場集中采購,通過集中采購大幅降低了輸配電設備的采購價格,而西電旗下有70多家分子公司,如何發揮集中采購的優勢,向成本要利潤是西電采購管理變革的重點和難點。通過一系列的市場調查、行業交流學習后,西電決定引入一采通集團采購管理系統,從供應商管理入手,逐步建立集團集中采購管控的體系。現在,西電的所有供應商均需通過集團統一的電子采購平臺進行注冊審批,統一管理;集團旗下已有34家分子公司進入集團采購管理體系,實踐電子采購。供應商的集中管理和分子公司的電子采購實踐,為西電進一步推進集中采購管控奠定了重要的管理基礎。

中遠集團,在國際化品牌戰略建設中,僅旗下中遠船務工程集團,每年的采購額就上百億,采購品類多,業務量巨大,由于傳統采購過程的不透明,難以監管,暗箱違規操作嚴重影響了企業的發展和形象,而作為集團物資中心,因為缺乏有效的采購規范手段,對采購行為更多的只能是協助指導、事后調查,其物資集中采購、采購定價過程監管等職能很難施展。從2010年起中遠船務引入一采通,分兩期推進了中遠采購管理的變革。項目一期,重在建立采購流程規范化和采購過程透明化。實現了電子招投標、詢比價等采購定價流程的管理;實現了供應商的開源、準入審批、資質集中管理。項目二期,重在建立供應商績效管理體系。實現了供應商日常供應表現的管理、周期性績效考核、供應商的優勝劣汰管理。

正如國資委強調的,將采購管理作為第一個突破口,主要是考慮到采購管理在企業管理中的重要地位:降低采購成本,是企業的第一利潤源,相對其他管理活動,加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快,成果也能直接轉化為企業的利潤。


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一采通專注于企業招采管理、集團集約化采購管理、精益供應鏈、戰略采購、項目供應鏈、產業化采購服務等領域。從2000年發展至今,一采通始終領跑著企業電子化采購管理,服務于鋼鐵冶金、能源化工、家電電子通訊、機械制造、汽車船舶、服裝紡織、快消食品、醫藥保健、建筑建材等多行業全球眾多領先企業,應用【一采通】采購平臺進行采購管理和日常采購業務的運營,包含如“采購計劃申請、供應商尋源、供應商準入、供應商績效管理、電子招投標、電子詢比價、競價采購、合同管理、成本分析、訂單協同、集中采購、集團采購管控等,適用于全采購流程的信息化管理。

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